1) Amaç
Özpaş Mağazacılık A.Ş. (“Özpaş”), müşterilerine güvenilir, kaliteli, sürdürülebilir ve etik değerlere uygun ürünler sunmayı temel ilke edinmiştir. Tedarik politikamızın amacı; güvenilir iş ortaklıkları kurmak, sürdürülebilir tedarik zinciri yönetimini sağlamak ve müşteri memnuniyetini en üst düzeyde tutmaktır.
2) Kapsam
Bu politika;
- Tüm tedarikçi, üretici ve hizmet sağlayıcıları,
- Ürün tedarik süreçlerini (gıda ve gıda dışı ürünler),
- Lojistik ve depolama süreçlerini,
- Çalışanlarımızın tedarik ilişkilerindeki davranışlarını kapsar.
3) Temel İlkeler
- Kalite ve Güvenlik: Tüm ürünler, ulusal mevzuat ve uluslararası kalite standartlarına uygun olmalıdır.
- Etik İşbirliği: Tedarikçilerden etik ticaret, dürüstlük ve yasalara uyum beklenir.
- Sürdürülebilirlik: Çevreye duyarlı, sosyal sorumluluk bilinci yüksek ve sürdürülebilir üretim yapan tedarikçiler tercih edilir.
- Adil ve Şeffaf Süreç: Tedarikçi seçiminde objektif kriterler esas alınır, ayrımcılığa izin verilmez.
- İzlenebilirlik: Tedarik edilen ürünler, kaynağından satış noktasına kadar izlenebilir olmalıdır.
- İş Sağlığı ve Güvenliği: Tedarikçilerin üretim süreçlerinde çalışanların sağlığına ve güvenliğine önem vermesi şarttır.
4) Tedarikçi Seçim Kriterleri
- Yasal gerekliliklere ve kalite standartlarına uyum,
- Ürünlerin güvenilirliği, hijyen ve sağlık koşulları,
- Sürdürülebilir üretim yöntemlerinin uygulanması,
- Etik ticaret ve insan haklarına saygı,
- Rekabetçi fiyat, kalite ve teslimat süreleri.
5) Tedarikçilerin Yükümlülükleri
- Tüm ürün ve hizmetlerde yasalara, kalite standartlarına ve çevre politikalarına uygun hareket etmek,
- Çalışanlarına güvenli ve adil bir iş ortamı sağlamak,
- Çocuk işçi, zorla çalıştırma ve ayrımcılık gibi etik dışı uygulamalara izin vermemek,
- Tedarik sürecinde şeffaf bilgi paylaşımında bulunmak.
6) Şirketin Yükümlülükleri
- Tedarikçilerle uzun vadeli, güvene dayalı işbirlikleri kurmak,
- Ödemeleri sözleşme şartlarına uygun ve zamanında yapmak,
- Tedarikçilerin gelişimine katkı sağlayacak işbirlikleri geliştirmek,
- Tedarikçi denetimlerini düzenli olarak yapmak.
7) İzleme ve Denetim
- Tedarikçiler düzenli olarak kalite, sürdürülebilirlik ve etik standartlar açısından denetlenir.
- Uygunsuzluk tespit edilen tedarikçiler için iyileştirme planı uygulanır.
- Tekrar eden ihlallerde işbirliği sonlandırılır.